Hallo,
also hier mal was zum Ablauf des geplanten Sommerfestes:
Veranstaltungsort: Boekholter Weg 19, 47638 Straelen
Beginn: Donnerstag, 12.07.2012 ab ca. 17:00 Uhr = Vorbereitungen und Aufbau mit den freiwilligen Helferlein
Ende: nach Abbau- und Aufräumaktion am Sonntag, 15.07.2012 ca. 17:00 Uhr.
- Tagesgäste des 14.07.2012 ab 10:00 Uhr
- „Work-Shop“ von 11:00 bis 15:00 Uhr (es soll ja nicht nur ein Schrauber-Treffen werden !!)
- Ausfahrt mit Foto-Session ab ca. 15:30 Uhr – Dauer etwa 1,5 Stunden
- ab 18:00 Uhr beginnt der gemütliche Teil = Buffeteröffnung…
- ab ca. 19:00 Uhr = „Racing-Match“ ... - später mehr dazu
- 24:00 Uhr = kleines "Birthday-Ständchen" :lol: , da unsere Tochter 20 wird.
Gefeiert wird mit Groß und Klein im Alter ab 4 - > .. Jahren (auch "verträgliche" Hunde kein Problem !) in unserem Garten (über 1.500m²) / Terrasse (45m² überdacht); im Garten steht zusätzlich noch ein Bundeswehr-Zelt (bislang immer 30m²), sollte das Wetter nicht so gut sein.
Leibliches Wohl am 14.7.:
- Buffet:
diverse Salate;
„Fleischiges“ = Schnitzel, Würstchen, Frikos o.ä.);
Mitbringsel wie Kuchen, Saucen, div. Butter-Arten, Brote/Baguettes, Knabbereien etc. erwünscht - sollte aber abgesprochen werden, damit nicht zu viel doppelt und dreifach vorhanden ist.
Buffetkosten p.P. ca. € 10,- / Kinder unter 12 kostenfrei.
- Getränke:
Pils vom Fass, Sektchen für die Damen, Cola, Fanta, Sprite, Wasser etc. pp. - = 0,3 l-Becher für € 1,- ;
"harte" Sachen bitte selber mitbringen.
Es müssten Wertmarken in Höhe von bis zu € 10,- für die Getränkeausgabe gekauft werden, auf denen dann entsprechend dem Verzehr abgestrichen wird.
Nächtliches:
Zelten im Garten, oder Übernachtung im eigenen Wohnwagen (Stellmöglichkeit auf benachbartem Betriebsgelände; Strom wird hin verlegt) ist möglich;
Hotel-/Pension-Übernachtungen möglich, wobei bitte jeder für sich reserviert – nähere Infos dazu in Bearbeitung !
"Bedürfnisse":
Ein Toilettenwagen steht zur Verfügung.
Vorheriges:
Konkrete Teilnahmeanmeldungen nur gegen einen Vorauszahlbeitrag per Überweisung =
€ 15,- p.P. für Buffet und anteilige Getränkewertmarke.
Wir rechnen mit einer ungefähren Teilnehmerzahl von bis zu 80 Personen - daher müssen wir diesen Vorausbeitrag aus Gründen der Planbarkeit erheben.
also hier mal was zum Ablauf des geplanten Sommerfestes:
Veranstaltungsort: Boekholter Weg 19, 47638 Straelen
Beginn: Donnerstag, 12.07.2012 ab ca. 17:00 Uhr = Vorbereitungen und Aufbau mit den freiwilligen Helferlein
Ende: nach Abbau- und Aufräumaktion am Sonntag, 15.07.2012 ca. 17:00 Uhr.
- Tagesgäste des 14.07.2012 ab 10:00 Uhr
- „Work-Shop“ von 11:00 bis 15:00 Uhr (es soll ja nicht nur ein Schrauber-Treffen werden !!)
- Ausfahrt mit Foto-Session ab ca. 15:30 Uhr – Dauer etwa 1,5 Stunden
- ab 18:00 Uhr beginnt der gemütliche Teil = Buffeteröffnung…
- ab ca. 19:00 Uhr = „Racing-Match“ ... - später mehr dazu
- 24:00 Uhr = kleines "Birthday-Ständchen" :lol: , da unsere Tochter 20 wird.
Gefeiert wird mit Groß und Klein im Alter ab 4 - > .. Jahren (auch "verträgliche" Hunde kein Problem !) in unserem Garten (über 1.500m²) / Terrasse (45m² überdacht); im Garten steht zusätzlich noch ein Bundeswehr-Zelt (bislang immer 30m²), sollte das Wetter nicht so gut sein.
Leibliches Wohl am 14.7.:
- Buffet:
diverse Salate;
„Fleischiges“ = Schnitzel, Würstchen, Frikos o.ä.);
Mitbringsel wie Kuchen, Saucen, div. Butter-Arten, Brote/Baguettes, Knabbereien etc. erwünscht - sollte aber abgesprochen werden, damit nicht zu viel doppelt und dreifach vorhanden ist.
Buffetkosten p.P. ca. € 10,- / Kinder unter 12 kostenfrei.
- Getränke:
Pils vom Fass, Sektchen für die Damen, Cola, Fanta, Sprite, Wasser etc. pp. - = 0,3 l-Becher für € 1,- ;
"harte" Sachen bitte selber mitbringen.
Es müssten Wertmarken in Höhe von bis zu € 10,- für die Getränkeausgabe gekauft werden, auf denen dann entsprechend dem Verzehr abgestrichen wird.
Nächtliches:
Zelten im Garten, oder Übernachtung im eigenen Wohnwagen (Stellmöglichkeit auf benachbartem Betriebsgelände; Strom wird hin verlegt) ist möglich;
Hotel-/Pension-Übernachtungen möglich, wobei bitte jeder für sich reserviert – nähere Infos dazu in Bearbeitung !
"Bedürfnisse":
Ein Toilettenwagen steht zur Verfügung.
Vorheriges:
Konkrete Teilnahmeanmeldungen nur gegen einen Vorauszahlbeitrag per Überweisung =
€ 15,- p.P. für Buffet und anteilige Getränkewertmarke.
Wir rechnen mit einer ungefähren Teilnehmerzahl von bis zu 80 Personen - daher müssen wir diesen Vorausbeitrag aus Gründen der Planbarkeit erheben.
VG, Hufu